甘肅天瑞軟件有限公司

    吉宏印刷有限公司是以經(jīng)營(yíng)廣告設計、制版、印刷和紙制品開(kāi)發(fā)、制作等業(yè)務(wù)為主的綜合性公司。公司成立于2003年，奉行“以高新技術(shù)為根本，以真誠服務(wù)為宗旨，信譽(yù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念。擁有的先進(jìn)設備有：海德堡膠印機（五色）、雙色機、單色機、全自動(dòng)模切機、貼窗機、糊盒機，具備多功能綜合加工生產(chǎn)能力。 公司主要從事高檔面巾紙盒的設計印刷，為國內主要生活用紙企業(yè)提供服務(wù)，如：美國金佰利（中國）投資公司，印尼金光集團（APP），中國恒安集團和維達紙業(yè)等國內外著(zhù)名公司。

機遇與挑戰：

    吉宏印刷從2006年開(kāi)始，企業(yè)發(fā)展進(jìn)入高速軌道，業(yè)務(wù)規模逐漸擴大，并成為中國恒安集團紙盒設計與印刷最大的OEM廠(chǎng)商。2008年吉宏購買(mǎi)了某品牌的行業(yè)版ERP軟件，并月2008年底上線(xiàn)使用。2009年底吉宏印刷經(jīng)營(yíng)規模已經(jīng)達到企業(yè)上市的要求，企業(yè)高層決定2010年正式申請上市，并與2009年12月開(kāi)始進(jìn)入上市申請審批流程。

    由于業(yè)務(wù)規模的擴大，以及企業(yè)進(jìn)入上市審核，整體管理流程逐漸出現漏洞，并直接影響到上市進(jìn)程。首先吉宏生產(chǎn)的產(chǎn)品規格型號繁多，原材料、半成品、成品只要有少許尺寸的偏差，或者是顏色鑒別上的不同就可以成為一個(gè)新的規格，其次財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據脫節，成本核算偏差大，各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通處于無(wú)計劃無(wú)方式，最總導致倉庫管理無(wú)序，財務(wù)數據達不到上市要求，企業(yè)管理混亂，管理成本上升。

    2006年至2008年這三年間，吉宏的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程開(kāi)始主要針對大客戶(hù)OEM的紙盒分切與印刷上，大部分的銷(xiāo)售訂單都是直接由老板牽頭下訂，并直接通過(guò)生產(chǎn)主管下到生產(chǎn)線(xiàn)，最后通過(guò)原始的生產(chǎn)訂單進(jìn)領(lǐng)料、分切、采購、質(zhì)檢，由于每次銷(xiāo)售訂單下達的數量較大，以及各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有做好相應的計劃與溝通，導致生產(chǎn)效率低下，多次出現交期拖延，且原先高滿(mǎn)意度的客戶(hù)出現疑慮。2008年吉宏購買(mǎi)了一套某品牌ERP，并于該年年底上線(xiàn)使用，但是由于人事變動(dòng)，部分管理方式不完善的原因，且該ERP軟件整體未完全實(shí)施完畢，各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)也為完全串聯(lián)起來(lái)。最終該軟件只是替代了手工做賬，并由于要趕訂單交期開(kāi)始實(shí)行24小時(shí)生產(chǎn)方式，一部分員工上白班，一部分上夜班，企業(yè)的運營(yíng)成本開(kāi)始出現無(wú)限擴大，管理混亂也沒(méi)有得到有效的控制。

    2009年年底企業(yè)高管在同行業(yè)會(huì )議上識得用友軟件，并通過(guò)了解一家合作原紙貿易企業(yè)T3使用情況后下定決心通過(guò)用友優(yōu)質(zhì)的行業(yè)管理經(jīng)驗與優(yōu)秀的實(shí)施團隊，將企業(yè)混亂的管理次序梳理優(yōu)化，并且希望通過(guò)用友在上市公司項目的實(shí)施經(jīng)驗，幫助企業(yè)通過(guò)艱難的上市之路。

困境與突破：

    經(jīng)過(guò)公司內外部人員共同的調研，發(fā)現了公司目前的幾大困境：第一，吉宏雖然使用了ERP軟件進(jìn)行管理，但是都是只停留于將原先紙質(zhì)的單據轉換成為電腦數據，每個(gè)ERP操作人員基本是如“機械化”工人一樣錄單、錄單、再錄單，各個(gè)部門(mén)只知道做自己的事情，甚至有許多同事還不太熟悉；第二，整個(gè)存貨分類(lèi)不符合其實(shí)實(shí)際的業(yè)務(wù)，且存貨檔案十分混亂，甚至部分存貨還需要倉庫主管的確認之后才可知道是原材料還是半成品。第三，成品的物料清單不完善，基本原紙有做統計，但是大部分的輔料，如印刷染料沒(méi)有具體的比例與公式，照成輔料領(lǐng)料混亂和浪費。第四，生產(chǎn)計劃下達之后，沒(méi)有串聯(lián)各個(gè)部門(mén)，如采購，只有當生產(chǎn)線(xiàn)沒(méi)有材料領(lǐng)的時(shí)候才通知采購，最后出現停工的狀態(tài)。第五，財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據差距很大，基本是財務(wù)脫離企業(yè)現狀的情況。第六，由于上市審核的原因，整體實(shí)施的時(shí)間很段，且不容許出現偏差。

    面臨以上問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入的溝通，公司確定了改進(jìn)方案：

1、重新整理存貨分類(lèi)和存貨檔案，直接由生產(chǎn)主管和倉庫主管牽頭，安排專(zhuān)人統一重新整理存貨分類(lèi)和存貨檔案，并通過(guò)T6實(shí)施工具導入到軟件。