內蒙古清谷新禾有機食品有限責任公司，是集有機、綠色農產(chǎn)品種植、精深加工、內外貿易、項目研發(fā)于一體的集團化高新技術(shù)企業(yè)。公司下設通遼商貿公司、庫倫公司、左中公司、興安盟公司、韓國珠式會(huì )社五個(gè)子公司；歐洲、北美、香港、北京、呼和浩特、大連六個(gè)辦事處；設有食品研發(fā)中心和中試車(chē)間。是農業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)，國家級扶貧龍頭企業(yè)，內蒙古自主創(chuàng )新50強企業(yè)，內蒙古民營(yíng)企業(yè)100強，“清谷新禾”商標被認定為內蒙古著(zhù)名商標。
公司始建于2002年，現有總資產(chǎn)1.2億元�？傉嫉孛娣e近32萬(wàn)平方米，建筑面積2.8萬(wàn)平方米，建有多條現代化農產(chǎn)品加工生產(chǎn)線(xiàn)，生產(chǎn)能力達10萬(wàn)噸。主導產(chǎn)品為蕎麥、果仁、雜糧雜豆、植物油、大米、飼料、蔬菜、食用菌等八大系列近百個(gè)品種。
毫無(wú)疑問(wèn)，清谷新禾公司是一家快速成長(cháng)的企業(yè)，但隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，問(wèn)題也就產(chǎn)生了。由于訂單越來(lái)越多，客戶(hù)要求的交貨期短，新品種增加，再加之原材料保質(zhì)期短，原輔材料損耗較大，產(chǎn)品配方調整過(guò)快，各部門(mén)的協(xié)調越來(lái)越困難，最終出現了奇怪的現象：庫存一邊積壓大量物料，占用了流動(dòng)資金；而生產(chǎn)卻因為原料供給不足大量調整配方，使員工們經(jīng)常加班，疲憊不堪，甚至成本核算不準確，產(chǎn)品與訂單不符，給企業(yè)造成巨大浪費和信譽(yù)影響。雖然公司相繼投入人力物力，做了很多的表格，流程上的管理制度，看似規范，但是仍然沒(méi)有解決實(shí)際生產(chǎn)帶來(lái)的問(wèn)題，企業(yè)為此耗費了大量的資源和精力。也正是如此，清谷新禾公司想到了通過(guò)ERP系統來(lái)解決這些問(wèn)題。
公司于2009年使用了用友T6的總帳、報表、固定資產(chǎn)、工資管理、財務(wù)分析、供應鏈、成本核算和生產(chǎn)制造模塊，主要解決了帳務(wù)核算的問(wèn)題。隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展壯大，每入出入庫數量的增加，成本難以準確核算。
用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)財務(wù)部門(mén)、倉庫部門(mén)、采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)的運用，使企業(yè)找到了更有效的管理方法和手段。對于財務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，在時(shí)間效率上有很大的改善。無(wú)論是與供應商、經(jīng)銷(xiāo)商對賬準確度，還是帳目清晰度上都有很大的提高。對于庫存管理的入庫和出庫動(dòng)態(tài)平衡數據跟蹤、成本和質(zhì)量都起到了很大的作用。提高銷(xiāo)售流轉速度，快速獲得每個(gè)區域的銷(xiāo)售成本和費用分析，能夠判斷是否在銷(xiāo)售環(huán)節出了問(wèn)題并能很快的給予決策和反映。采購管理能夠進(jìn)行有效跟蹤，對資金的流出進(jìn)行系統預警，使資金的管控做到有據可依。
利用企業(yè)管理軟件理順企業(yè)流程并規范各個(gè)部門(mén)的制度和流程，加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控，實(shí)現企業(yè)資源的更多的整合，釋放企業(yè)資源，提高資金的利用率。整個(gè)企業(yè)運營(yíng)，從采購到倉庫，從產(chǎn)品銷(xiāo)售到財務(wù)結算，都形成了規范的流程秩序。提高信息反映速度的同時(shí)，對于企業(yè)資源整合和資源調配都有很大的幫助。
另外，對采購成本的控制，實(shí)現了成本的事中控制。對于占有產(chǎn)品成本重要組成部分的材料庫存管理，能夠迅速獲得準確的庫存信息，能夠清楚地知道哪些材料需要采購，采購多少，有效的控制了企業(yè)的采購成本和資金占用量。擺脫了從前月末成本核算緊張、忙碌、趕工的工作狀態(tài)，取而代之每月提前4到5天的材料成本核算，給企業(yè)領(lǐng)導和銷(xiāo)售人員的經(jīng)營(yíng)決策和價(jià)格決策提供了科學(xué)的依據。
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