重慶源山實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：源山實(shí)業(yè)）成立于2005年，公司引進(jìn)了具有20世紀末國際先進(jìn)水平的意大利專(zhuān)業(yè)設備和生產(chǎn)線(xiàn)，形成了集設計、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的汽車(chē)。摩托車(chē)“三濾”產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)制造企業(yè)，現已具備年產(chǎn)300萬(wàn)只的生產(chǎn)能力。2005年通過(guò)ISO/TS16949；產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計能力強，先進(jìn)的實(shí)驗檢測設備功能強大�，F為長(cháng)安；福田；東風(fēng)；建設；隆鑫等汽車(chē)摩托車(chē)成車(chē)廠(chǎng)主要供應商。
為快速應對市場(chǎng)變化，公司引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和人才。源山實(shí)業(yè)及時(shí)果斷的采取戰略業(yè)務(wù)的調整。面對整個(gè)市場(chǎng)形勢的大幅變化，公司再三討論后，決定先從內部管理入手，提高運營(yíng)效率成為公司首要解決的問(wèn)題。
信息孤島 數據脫節
公司的銷(xiāo)售、財務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)各設立了獨立的業(yè)務(wù)賬，數據信息相互脫節。記得在一次會(huì )議上，兩個(gè)部門(mén)提交給老總的往來(lái)款的同一份報告中卻出現了兩組不同的數據，當老總問(wèn)起時(shí)，誰(shuí)也解釋不清，爭著(zhù)說(shuō)自己的數據對。老總聽(tīng)得眉頭緊鎖，要求與客戶(hù)重新對賬，銷(xiāo)售、財務(wù)部連續幾周的加班，搞的每一個(gè)人都無(wú)精打采。
由于信息不及時(shí)、數據不一致，給源山企業(yè)管理層在決策造成了不小的影響。而如何提高企業(yè)的運營(yíng)效率，是企業(yè)管理人員迫切希望達到的目標。
針對上面的問(wèn)題，公司總經(jīng)理高總看到企業(yè)要發(fā)展，首先要加強企業(yè)自身調整借助信息化應用，實(shí)現信息化資源互通互用，堅持“資源共享”建設原則，建立一個(gè)信息化綜合業(yè)務(wù)平臺。實(shí)現統一系統、統一應用、資源共享、數據集中管理功能；確保系統內數據的唯一性、準確性和真實(shí)性。為了盡快達到數據共享的目標，企業(yè)應用了用友T3企業(yè)管理軟件。
實(shí)現信息共享，提高效率
通過(guò)信息化應用將數據有機整合，從采購、庫管、材料會(huì )計、總賬會(huì )計跨接企業(yè)各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)，通過(guò)采購訂單自動(dòng)生成入庫單，自動(dòng)登記材料各種賬簿，系統自動(dòng)生成采購專(zhuān)用發(fā)票，形成應付款并生成憑證。各部門(mén)真正消除信息孤島，通過(guò)一個(gè)交易業(yè)務(wù)入口，取消二次錄入。在流程上，下道流程只需對上道流程的業(yè)務(wù)數據進(jìn)行確認，大大提高了工作效率，消除紙張單據傳遞信息的業(yè)務(wù)流程方式，實(shí)現業(yè)務(wù)過(guò)程數字化。通過(guò)用友T3系統的應用，源山實(shí)業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理。
快速查賬，加強財務(wù)監控
信息系統也讓源山實(shí)業(yè)對業(yè)務(wù)過(guò)程的監控更加精細，實(shí)時(shí)的往來(lái)監控，縮短了回款周期，大大降低了壞帳的風(fēng)險。通過(guò)系統自動(dòng)出具的客戶(hù)余額表進(jìn)行對賬，無(wú)論什么時(shí)間都可以輕松調出數據，若再發(fā)生客戶(hù)數據、銷(xiāo)售與財務(wù)對不上時(shí)，不用再去翻賬本、查原始單據，只要雙擊頁(yè)面幾秒鐘就可以聯(lián)查出對應的業(yè)務(wù)單據，數據一目了然。
筆者后記
高總看到企業(yè)的管理發(fā)生了改變，業(yè)務(wù)走上正軌，很興奮地說(shuō)道：“資源共享實(shí)現數據的互聯(lián)互通，提高工作效率，讓我掌握的數據更全面，信息化的應用對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)不可估量的作用�！�
（編輯：劉笑萍）
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